Решение предназначено для автоматизации деятельности распорядителей, главных распорядителей бюджетных средств в части планирования, распределения и доведения бюджетных данных до получателей (распорядителей) бюджетных средств в соответствии с Приказом Минфина России от 30.09.2008 № 104н, а также субсидий бюджетным и автономным учреждениям, в отношении которых осуществляются функции и полномочия учредителя.

Решение построено по принципу централизованной информационной системы, в которой осуществляют свою деятельность как распорядитель, главный распорядитель бюджетных средств, орган, осуществляющий функции и полномочия учредителя бюджетных и автономных учреждений, так и удаленные территориальные органы, подведомственные учреждения посредством Web-доступа.

Основные функциональные возможности решения

1. Настройка схемы доведения бюджетных данных и контроль за исполнением бюджета по расходам в разрезе статей и получателей средств

   

   Рис. 1. Настройка схемы доведения бюджетных данных

2. Согласование и учет плановых сумм по расходам бюджета (рис. 2)
   • Согласование проектов бюджетных смет казенных учреждений (структурных подразделений) и объемов субсидий бюджетным (автономным) учреждениям
   • Формирование сводного проекта бюджета по расходам на основании проектов смет и объемов субсидий от подведомственной сети учреждений
   • Учет бюджетной росписи главного распорядителя бюджетных средств и ее изменений
   • Учет годовых и месячных кассовых планов
   • Автоматизированное создание проектов бюджетных смет казенных учреждений и формирование плановых показателей объемов субсидий подведомственным учреждениям на основании:
     • Проектов государственных (муниципальных) заданий учреждений – из модуля «Парус – Управление государственными (муниципальными) заданиями»
     • Проектов планов закупок казенных учреждений – из модуля «Парус – Управление государственными закупками»
     • Иных данных от учреждений

   

   Рис. 2. Согласование и учет плановых сумм по расходам бюджета

3. Распределение и доведение бюджетных данных до учреждений (рис. 3)
   • Учет казначейских уведомлений и расходных расписаний:
     • Загрузка казначейских уведомлений и расходных расписаний
     • Выгрузка расходных расписаний
   • Детализация бюджетных данных:
     • По статьям нижнего уровня
     • По кодам дополнительной классификации
   • Блокирование/резервирование средств по статьям
   • Распределение средств по статьям и получателям бюджетных средств
   • Мониторинг и контроль исполнения расходов бюджета по статьям и получателям в разрезе видов бюджетных средств:
     • Ассигнования на текущий год и на плановый период
     • Лимиты на текущий год и на плановый период
     • Предельные объемы финансирования
   • Мониторинг и контроль исполнения расходов бюджета по статьям в разрезе типов сумм (см. рис. 5):
     • Запланировано / Утверждено
     • Блокировано / Зарезервировано
     • Детализировано
     • Распределено
     • Остаток
   • Формирование уведомлений получателям бюджетных средств о доведении бюджетных данных
   • Формирование распределений бюджетных средств на основании утвержденных проектов смет
   • Формирование исходящих расходных расписаний на основании утвержденных распределений бюджетных средств

Рис. 3. Распределение и доведение бюджетных данных до учреждений

Рис.4. Мониторинг и контроль исполнения расходов бюджета по статьям в разрезе типов сумм

1. Учет соглашений и планов ФХД бюджетных (автономных) учреждений (рис. 5)
   • Учет соглашений с учреждениями на выполнение государственного задания (на иные цели) и их изменений
   • Выгрузка документов в Федеральное казначейство:
     • Сведения о соглашении
     • Сведения об изменении соглашения
   • Учет планов ФХД подведомственных учреждений
   • Формирование документов для бюджетного учета учредителя:
     • Бюджетные обязательства
     • Заявки на кассовый расход
   • Учет исполнения соглашений на основании данных бюджетного учета учредителя

   

   Рис. 5. Учет соглашений и планов ФХД учреждений

Преимущества от использования решения

• Повышение эффективности планирования бюджета по расходам за счет онлайн-подключения территориальных органов и подведомственных учреждений
• Сокращение трудозатрат и исключение влияния человеческого фактора при взаимодействии подразделений органа власти (планово-экономического отдела, отдела финансирования и подразделения бухгалтерского учета)
• Оперативная доступность любой аналитической информации о текущем состоянии исполнения бюджета по расходам
• Интеграция со смежными системами органа власти (Управление госзаданиями, Управление госзакупками, Бюджетный учет) и внешними информационными системами (Электронный бюджет) на всех этапах процесса планирования, распределения и доведения бюджетных данных
• Гарантия соответствия исполнения бюджетных процедур в части доведения бюджетных данных требованиям внутреннего финансового контроля