Назначение
Модуль предназначен для оперативного управления закупками, хранением и реализацией товаров, работ и услуг в бюджетном учреждении. Модуль реализует управленческий учет процессов материально-технического снабжения, а для обеспечения потребностей бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях тесно интегрирован с модулем "Бухгалтерский учет".
Основные функциональные возможности:
- учет и контроль исполнения договоров с потребителями и поставщиками;
- возможность учета трехсторонних договоров, в которых грузополучателем является одно юридическое лицо, а плательщиком – другое;
- оперативное планирование поступлений товаров и выплат денежных средств поставщикам, учет взаимозачетов и прочих суррогатных видов платежей (выплаты и поступления денежных средств ведутся в разрезе статей смет расходов);
- учет внешних документов: приходных и расходных накладных, распоряжений на отгрузку потребителям и накладных на возврат поставщикам;
- учет внутренних документов: приходных ордеров, приходных документов из подразделений, актов рассогласования, распоряжений на отгрузку в подразделения и расходных накладных на отпуск в подразделения;
- учет входящих и исходящих счетов-фактур;
- ведение Книг покупок/продаж;
- возможность отражения валютных операций с помощью механизма, обеспечивающего предоставление пользователю возможности выставления исходящих счетов-фактур в валюте и приема входящих счетов-фактур с валютными суммами, определения рублевого эквивалента счетов-фактур, вычисления счетов-фактур на суммовую разницу, формирования Книг покупок/продаж с записями в валюте, оплаты счетов-фактур из Журнала платежей;
- учет номенклатуры реализуемых и потребляемых товаров с детализацией по комплектам, модификациям и упаковкам;
- учет взаимных расчетов с потребителями и поставщиками в разрезе лицевых счетов;
- формирование и переформирование прайс-листов;
- возможность формирования цен реализации и прайс-листов с учетом принадлежности цен юридическим лицам;
- учет и контроль исполнения заказов от потребителей на товары и услуги;
- учет и контроль исполнения заказов от подразделений предприятия на приобретение сырья, материалов и полуфабрикатов;
- возможность включения в План закупок позиций спецификаций заказов подразделений и потребителей, имеющих нулевые значения количества;
- на основании заказов от подразделений и потребителей формирование заказов поставщикам и контроль их исполнения;
- формирование заказов на производство товаров и контроль их исполнения;
- автоматический подбор по различным критериям (минимальная цена предложения, минимальное время исполнения заказа и т.д.) поставщиков товаров и их модификаций на основании журнала предложений поставщиков;
- возможность округления количества в основной единице измерения в исполнении заказов при утверждении;
- учет актов в соответствии с их принадлежностью юридическим лицам, зарегистрированных в словаре "Юридические лица";
- возможность учета сбыта товаров с помощью словаря "Каналы продаж" и использования этой информации для работы с разделами "Журнал резервирования", заказов потребителей (подразделений), счетов на оплату и расходных документов для потребителей (подразделений);
- возможность планового резервирования мест хранения для размещения товара до оприходования товара на склад;
- учет Актов передачи работ (услуг), в том числе и отказов потребителя от работ и услуг;
- учет Актов приема работ (услуг);
- учет Актов оказания услуг – для регистрации факта отказа от произведенных поставщиком работ (услуг);
- учет доверенностей на получение товарно-материальных ценностей;
- оперативное планирование отгрузок товаров и поступления платежей от покупателей;
- учет накладных расходов в разрезе источников их возникновения;
- формирование и учет штрафов и пеней по факту просроченного фактического платежа потребителя или платежа поставщику;
- формирование товарного календаря, анализ товарооборота и формирование на его основе новых заказов поставщикам и на производство;
- формирование отчетов о деятельности, связанной с закупками и реализацией – сводных или детализированных по товарам, группам товаров, поставщикам, лицевым счетам и т.д.;
- формирование отчетов о товарных запасах с детализацией по товарам, группам товаров, партиям, складам и т.д.;
- учет ведомостей инвентаризации, формирование и учет актов списания недостач и оприходования излишков;
- автоматическое распределение товаров и списание их с мест хранения на складах;
- оперативный учет товарных запасов на складах в разрезе партий и мест хранения, ведение карточек складского учета;
- оперативный контроль состояния товарных запасов на основании системы гибких настраиваемых критериев и автоматическое оповещение пользователя об отклонении величины товарных запасов от контролируемых значений (гарантийного, порогового и максимального уровней);
- ведение истории учетных цен по каждой партии товара, хранящейся на складе;
- учет цен реализации товаров и услуг с детализацией по модификациям, упаковкам и партиям, видам отгрузки, видам оплат и складам, с которых отгружаются товары;
- оформление счетов на оплату с учетом скидок, наценок и налогов, контроль их оплаты;
- оперативный учет зарезервированных товаров, автоматическое резервирование товаров при выписке счета на оплату;
- учет истории получения сертификатов на товар;
- автоматизированный контроль цен реализации при отработке расходных накладных (возможность запрета отгрузки при цене реализации ниже заданной поставщиком);
- запрет складских операций на складе во время его инвентаризации;
- автоматизированный контроль с помощью правил запрещения или разрешения на выполнение операций в системе для контрагентов/ с товарными запасами;
- распределение товарных запасов по складам в количественном и стоимостном выражении.
Взаимодействие с модулем для ведения бухгалтерского учета
Перечень отчетных форм
- Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них (ИНВ-9);
- Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них (ИНВ-8);
- Акт инвентаризации ТМЦ отгруженных (ИНВ-4);
- Акт о возврате ТМЦ, сданных на хранение (МХ-3);
- Акт о порче, ломе, бое ТМЦ (форма ТОРГ-15);
- Акт о приеме-передаче ТМЦ на хранение (МХ-1);
- Акт о результатах инвентаризации (форма 0511835);
- Акт о снятии товара с продажи (КОМИС-5);
- Акт о списании материальных запасов по форме 230;
- Акт о списании ТМЦ (форма ТОРГ-16);
- Акт об установленном расхождении (ТОРГ-2);
- Акт рассогласования;
- Акты рассогласования (реестр);
- Ведомость расхождений по результатам инвентаризации 123Н (0504092) реализация;
- Ведомость учета остатков ТМЦ в местах хранения (МХ-19);
- Внутренний приходный ордер;
- Возврат товаров из подразделений (подробный);
- Возврат товаров из подразделений (сводный);
- Возврат товаров от потребителей (по контрагентам, сводный);
- Возврат товаров от потребителей (по подразделениям, сводный);
- Возврат товаров от потребителей (подробный);
- Возврат товаров сводный (по складам);
- Возврат товаров сводный (по складам, подробный);
- Возврат товаров сводный (по ТМЦ);
- Возврат товаров сводный (по ТМЦ, подробный);
- Доверенность по форме М-2;
- Доверенность по форме М-2а;
- Договор о материальной ответственности (форма 523);
- Журнал накладных расходов;
- Журнал резервирования;
- Журнал складских операций;
- Журнал учета выполнения заказов (ТОРГ-27);
- Журнал учета движения товаров на складе (ТОРГ-18);
- Задолженность по контрагентам;
- Заказ по подразделениям (заказчики);
- Заказ по подразделениям (поставщики);
- Заказ по позициям номенклатуры (заказчики);
- Заказ по позициям номенклатуры (поставщики);
- Заказ подразделения;
- Заказ поставщику;
- Заказ потребителя (ТОРГ-26);
- Заказ потребителя;
- Инвентаризационная опись (форма 401);
- Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение (ИНВ-5);
- Исполнение плана закупок;
- Карточка учета материальных ценностей 123Н (0504043);
- Книга складского учета материалов по форме М-17;
- Книга учета материальных ценностей 123Н (0504042);
- Контроль товарных запасов;
- Накладная (требование) по форме 434;
- Накладная на отпуск материалов на сторону;
- Начисления, штрафы, пени (реестр);
- Оборотная ведомость по расчетам с покупателями и расшифровкой накладная – платеж;
- Остатки ТМЦ по средним ценам;
- Отпуск товаров в подразделения (подробный);
- Отпуск товаров в подразделения (сводный);
- Отпуск товаров потребителям (по контрагентам, сводный);
- Отпуск товаров потребителям (по подразделениям, сводный);
- Отпуск товаров потребителям (подробный);
- Отпуск товаров сводный (по складам);
- Отпуск товаров сводный (по складам, подробный);
- Отпуск товаров сводный (по ТМЦ);
- Отпуск товаров сводный (по ТМЦ, подробный);
- Отчет о товарных запасах (по группам);
- Отчет о товарных запасах (по складам);
- Перечень товаров, принятых на комиссию (КОМИС-1);
- Печать ведомости инвентаризации по форме ИНВ-3;
- Печать лимитно-заборной карты по форме М-8;
- Поручение-обязательство форма КР-2;
- Прайс-лист по тарифам;
- Прайс-лист по условиям;
- Прибыль и рентабельность по товарам;
- Приход из подразделений (реестр);
- Приходная накладная;
- Приходный ордер по форме М4;
- Приходный ордер по форме М-7;
- Приходный ордер по форме ТОРГ-1;
- Приходный ордер по форме ТОРГ-4;
- Продажи по контрагентам;
- Продажи по товарам;
- Распоряжение на отпуск потребителям;
- Распоряжение на отпуск в подразделения;
- Распоряжение по форме КР-4;
- Расходные накладные на отпуск в подразделения;
- Расходный отвес форма ТОРГ-19;
- Расчеты с контрагентами/подразделениями (по возрастанию сальдо);
- Расчеты с контрагентами/подразделениями (по убыванию сальдо);
- Расчеты с контрагентами/подразделениями;
- Реестр актов списания/оприходования излишков;
- Реестр договоров;
- Реестр журнала платежей;
- Реестр изделий;
- Реестр лицевых счетов;
- Реестр пакетов изделий;
- Реестр прайс-листов;
- Реестр приходных накладных;
- Реестр приходных ордеров;
- Реестр распоряжений на отгрузку в подразделения;
- Реестр распоряжений на отгрузку потребителям;
- Реестр расходных накладных на отпуск потребителям;
- Реестр счетов на оплату;
- Реестр уведомлений;
- Реестр цен изделий;
- Реестр цен реализации;
- Рентабельность реализации (подробный);
- Рентабельность реализации (сводный);
- Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ (ИНВ-19);
- Спецификация форма ТОРГ-10;
- Структура продаж по контрагентам;
- Счет на оплату;
- Товарная накладная форма ТОРГ-12;
- Товарные запасы;
- Товарный ярлык (ТОРГ-11);
- Требование-накладная;
- ТТН - форма 1Т;
- ТТН на отпуск в подразделения;
- ТТН на отпуск потребителям (со штрих-кодом);
- ТТН на отпуск потребителям;
- Упаковочный ярлык форма ТОРГ-9;
- Учет платежей, полученных за хранение непроданных товаров (КОМИС-7);
- Учет поступления денег в кассу за товары, проданные в кредит (КР-5);
- Форма ТОРГ-13.