Назначение

Модуль предназначен для оперативного управления закупками, хранением и реализацией товаров, работ и услуг в бюджетном учреждении. Модуль реализует управленческий учет процессов материально-технического снабжения, а для обеспечения потребностей бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях тесно интегрирован с модулем "Бухгалтерский учет".

Основные функциональные возможности:

• учет и контроль исполнения договоров с потребителями и поставщиками;
• возможность учета трехсторонних договоров, в которых грузополучателем является одно юридическое лицо, а плательщиком – другое;
• оперативное планирование поступлений товаров и выплат денежных средств поставщикам, учет взаимозачетов и прочих суррогатных видов платежей (выплаты и поступления денежных средств ведутся в разрезе статей смет расходов);
• учет внешних документов: приходных и расходных накладных, распоряжений на отгрузку потребителям и накладных на возврат поставщикам;
• учет внутренних документов: приходных ордеров, приходных документов из подразделений, актов рассогласования, распоряжений на отгрузку в подразделения и расходных накладных на отпуск в подразделения;
• учет входящих и исходящих счетов-фактур;
• ведение Книг покупок/продаж;
• возможность отражения валютных операций с помощью механизма, обеспечивающего предоставление пользователю возможности выставления исходящих счетов-фактур в валюте и приема входящих счетов-фактур с валютными суммами, определения рублевого эквивалента счетов-фактур, вычисления счетов-фактур на суммовую разницу, формирования Книг покупок/продаж с записями в валюте, оплаты счетов-фактур из Журнала платежей;
• учет номенклатуры реализуемых и потребляемых товаров с детализацией по комплектам, модификациям и упаковкам;
• учет взаимных расчетов с потребителями и поставщиками в разрезе лицевых счетов;
• формирование и переформирование прайс-листов;
• возможность формирования цен реализации и прайс-листов с учетом принадлежности цен юридическим лицам;
• учет и контроль исполнения заказов от потребителей на товары и услуги;
• учет и контроль исполнения заказов от подразделений предприятия на приобретение сырья, материалов и полуфабрикатов;
• возможность включения в План закупок позиций спецификаций заказов подразделений и потребителей, имеющих нулевые значения количества;
• на основании заказов от подразделений и потребителей формирование заказов поставщикам и контроль их исполнения;
• формирование заказов на производство товаров и контроль их исполнения;
• автоматический подбор по различным критериям (минимальная цена предложения, минимальное время исполнения заказа и т.д.) поставщиков товаров и их модификаций на основании журнала предложений поставщиков;
• возможность округления количества в основной единице измерения в исполнении заказов при утверждении;
• учет актов в соответствии с их принадлежностью юридическим лицам, зарегистрированных в словаре "Юридические лица";
• возможность учета сбыта товаров с помощью словаря "Каналы продаж" и использования этой информации для работы с разделами "Журнал резервирования", заказов потребителей (подразделений), счетов на оплату и расходных документов для потребителей (подразделений);
• возможность планового резервирования мест хранения для размещения товара до оприходования товара на склад;
• учет Актов передачи работ (услуг), в том числе и отказов потребителя от работ и услуг;
• учет Актов приема работ (услуг);
• учет Актов оказания услуг – для регистрации факта отказа от произведенных поставщиком работ (услуг);
• учет доверенностей на получение товарно-материальных ценностей;
• оперативное планирование отгрузок товаров и поступления платежей от покупателей;
• учет накладных расходов в разрезе источников их возникновения;
• формирование и учет штрафов и пеней по факту просроченного фактического платежа потребителя или платежа поставщику;
• формирование товарного календаря, анализ товарооборота и формирование на его основе новых заказов поставщикам и на производство;
• формирование отчетов о деятельности, связанной с закупками и реализацией – сводных или детализированных по товарам, группам товаров, поставщикам, лицевым счетам и т.д.;
• формирование отчетов о товарных запасах с детализацией по товарам, группам товаров, партиям, складам и т.д.;
• учет ведомостей инвентаризации, формирование и учет актов списания недостач и оприходования излишков;
• автоматическое распределение товаров и списание их с мест хранения на складах;
• оперативный учет товарных запасов на складах в разрезе партий и мест хранения, ведение карточек складского учета;
• оперативный контроль состояния товарных запасов на основании системы гибких настраиваемых критериев и автоматическое оповещение пользователя об отклонении величины товарных запасов от контролируемых значений (гарантийного, порогового и максимального уровней);
• ведение истории учетных цен по каждой партии товара, хранящейся на складе;
• учет цен реализации товаров и услуг с детализацией по модификациям, упаковкам и партиям, видам отгрузки, видам оплат и складам, с которых отгружаются товары;
• оформление счетов на оплату с учетом скидок, наценок и налогов, контроль их оплаты;
• оперативный учет зарезервированных товаров, автоматическое резервирование товаров при выписке счета на оплату;
• учет истории получения сертификатов на товар;
• автоматизированный контроль цен реализации при отработке расходных накладных (возможность запрета отгрузки при цене реализации ниже заданной поставщиком);
• запрет складских операций на складе во время его инвентаризации;
• автоматизированный контроль с помощью правил запрещения или разрешения на выполнение операций в системе для контрагентов/ с товарными запасами;
• распределение товарных запасов по складам в количественном и стоимостном выражении.

Взаимодействие с модулем для ведения бухгалтерского учета

Перечень отчетных форм

• Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них (ИНВ-9);
• Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них (ИНВ-8);
• Акт инвентаризации ТМЦ отгруженных (ИНВ-4);
• Акт о возврате ТМЦ, сданных на хранение (МХ-3);
• Акт о порче, ломе, бое ТМЦ (форма ТОРГ-15);
• Акт о приеме-передаче ТМЦ на хранение (МХ-1);
• Акт о результатах инвентаризации (форма 0511835);
• Акт о снятии товара с продажи (КОМИС-5);
• Акт о списании материальных запасов по форме 230;
• Акт о списании ТМЦ (форма ТОРГ-16);
• Акт об установленном расхождении (ТОРГ-2);
• Акт рассогласования;
• Акты рассогласования (реестр);
• Ведомость расхождений по результатам инвентаризации 123Н (0504092) реализация;
• Ведомость учета остатков ТМЦ в местах хранения (МХ-19);
• Внутренний приходный ордер;
• Возврат товаров из подразделений (подробный);
• Возврат товаров из подразделений (сводный);
• Возврат товаров от потребителей (по контрагентам, сводный);
• Возврат товаров от потребителей (по подразделениям, сводный);
• Возврат товаров от потребителей (подробный);
• Возврат товаров сводный (по складам);
• Возврат товаров сводный (по складам, подробный);
• Возврат товаров сводный (по ТМЦ);
• Возврат товаров сводный (по ТМЦ, подробный);
• Доверенность по форме М-2;
• Доверенность по форме М-2а;
• Договор о материальной ответственности (форма 523);
• Журнал накладных расходов;
• Журнал резервирования;
• Журнал складских операций;
• Журнал учета выполнения заказов (ТОРГ-27);
• Журнал учета движения товаров на складе (ТОРГ-18);
• Задолженность по контрагентам;
• Заказ по подразделениям (заказчики);
• Заказ по подразделениям (поставщики);
• Заказ по позициям номенклатуры (заказчики);
• Заказ по позициям номенклатуры (поставщики);
• Заказ подразделения;
• Заказ поставщику;
• Заказ потребителя (ТОРГ-26);
• Заказ потребителя;
• Инвентаризационная опись (форма 401);
• Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение (ИНВ-5);
• Исполнение плана закупок;
• Карточка учета материальных ценностей 123Н (0504043);
• Книга складского учета материалов по форме М-17;
• Книга учета материальных ценностей 123Н (0504042);
• Контроль товарных запасов;
• Накладная (требование) по форме 434;
• Накладная на отпуск материалов на сторону;
• Начисления, штрафы, пени (реестр);
• Оборотная ведомость по расчетам с покупателями и расшифровкой накладная – платеж;
• Остатки ТМЦ по средним ценам;
• Отпуск товаров в подразделения (подробный);
• Отпуск товаров в подразделения (сводный);
• Отпуск товаров потребителям (по контрагентам, сводный);
• Отпуск товаров потребителям (по подразделениям, сводный);
• Отпуск товаров потребителям (подробный);
• Отпуск товаров сводный (по складам);
• Отпуск товаров сводный (по складам, подробный);
• Отпуск товаров сводный (по ТМЦ);
• Отпуск товаров сводный (по ТМЦ, подробный);
• Отчет о товарных запасах (по группам);
• Отчет о товарных запасах (по складам);
• Перечень товаров, принятых на комиссию (КОМИС-1);
• Печать ведомости инвентаризации по форме ИНВ-3;
• Печать лимитно-заборной карты по форме М-8;
• Поручение-обязательство форма КР-2;
• Прайс-лист по тарифам;
• Прайс-лист по условиям;
• Прибыль и рентабельность по товарам;
• Приход из подразделений (реестр);
• Приходная накладная;
• Приходный ордер по форме М4;
• Приходный ордер по форме М-7;
• Приходный ордер по форме ТОРГ-1;
• Приходный ордер по форме ТОРГ-4;
• Продажи по контрагентам;
• Продажи по товарам;
• Распоряжение на отпуск потребителям;
• Распоряжение на отпуск в подразделения;
• Распоряжение по форме КР-4;
• Расходные накладные на отпуск в подразделения;
• Расходный отвес форма ТОРГ-19;
• Расчеты с контрагентами/подразделениями (по возрастанию сальдо);
• Расчеты с контрагентами/подразделениями (по убыванию сальдо);
• Расчеты с контрагентами/подразделениями;
• Реестр актов списания/оприходования излишков;
• Реестр договоров;
• Реестр журнала платежей;
• Реестр изделий;
• Реестр лицевых счетов;
• Реестр пакетов изделий;
• Реестр прайс-листов;
• Реестр приходных накладных;
• Реестр приходных ордеров;
• Реестр распоряжений на отгрузку в подразделения;
• Реестр распоряжений на отгрузку потребителям;
• Реестр расходных накладных на отпуск потребителям;
• Реестр счетов на оплату;
• Реестр уведомлений;
• Реестр цен изделий;
• Реестр цен реализации;
• Рентабельность реализации (подробный);
• Рентабельность реализации (сводный);
• Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ (ИНВ-19);
• Спецификация форма ТОРГ-10;
• Структура продаж по контрагентам;
• Счет на оплату;
• Товарная накладная форма ТОРГ-12;
• Товарные запасы;
• Товарный ярлык (ТОРГ-11);
• Требование-накладная;
• ТТН - форма 1Т;
• ТТН на отпуск в подразделения;
• ТТН на отпуск потребителям (со штрих-кодом);
• ТТН на отпуск потребителям;
• Упаковочный ярлык форма ТОРГ-9;
• Учет платежей, полученных за хранение непроданных товаров (КОМИС-7);
• Учет поступления денег в кассу за товары, проданные в кредит (КР-5);
• Форма ТОРГ-13.