Назначение
Программный продукт "Управление лечебно-профилактическим учреждением" предназначен для комплексной автоматизации деятельности многопрофильных медицинских учреждений. Он может использоваться в таких лечебно-профилактических учреждениях (ЛПУ), как поликлиники, стационары, профилактории, санатории, консультационно-диагностические центры.
Основные функциональные возможности
Основными функциональными возможностями программного продукта являются:
- ведение всех медицинских записей в электронной истории болезни пациента (в соответствии с Национальным стандартом РФ "Электронная история болезни" ГОСТ Р 52636-2006);
- фиксация всего комплекса лечебно-диагностических мероприятий, проводимых с пациентом, в электронной истории болезни (консультации, диагностики, исследования, процедуры, операции, осмотры и т.д.);
- ведение списка организаций (страховых компаний и корпоративных клиентов), оплачивающих лечение пациентов;
- автоматический сбор полной информации об оказанных услугах по записям в электронной истории болезни пациента (стоимость услуг и медикаментов, качественные и количественные характеристики оказываемых услуг и др.);
- ведение прайс-листов с ценами и кодами услуг;
- возможность на основе оказанных пациенту услуг и выписанных медикаментов формировать первичные документы (счета-фактуры, акты, счета, требования, накладные), а также вносить исправления в подтвержденные счета и выставлять дополнительные счета пациентам и организациям;
- автоматическое резервирование медикаментов на складе по назначениям врача, учет наличия, срока годности; списание препаратов, контроль допустимых уровней запасов;
- мониторинг движения больных и коечного фонда, формирование требований на выдачу лекарственных препаратов для пациентов по назначениям врачей постовым медсестрам;
- автоматический расчет и выставление счетов на оплату, учет оплаты услуг, учет задолженностей клиентов/организаций перед медицинским учреждением;
- построение статистических отчетов по электронным историям болезней пациентов за любой период времени;
- планирование графиков работы персонала, контроль и распределение потока пациентов по специалистам, ведение предварительной записи на прием, оперативная корректировка;
- учет рабочего времени и нагрузки сотрудников, контроль соответствия качества оказываемых услуг по медико-экономическим стандартам (МЭС);
- расчет себестоимости оказываемых услуг и формирование цен на услуги;
- автоматизация процессов ведения договорных отношений и взаиморасчетов с организациями, оплачивающими лечение пациентов (ТФСС, ТФОМС и др.);
- контроль и составление финансовых отчетов о деятельности медицинского учреждения, его отделений и врачей.
Архитектура
Основной информационной сущностью программного продукта является «Электронная история болезни». Это документ, в котором ведется учет пребывания пациента в лечебно-профилактическом учреждении: когда и в каком состоянии поступил пациент, куда был направлен, какие специалисты его консультировали и как проводилась диагностика и лабораторные исследования, какие были выполнены операции и назначены лечебные процедуры. В документе также содержатся персональные данные пациента, результаты исследований, фиксируется назначение лекарственных препаратов и выдача больничных листов.
На основании данных "Электронной истории болезни" для каждого пациента рассчитывается стоимость предоставленных ему услуг и назначенных со складов отделений ЛПУ лекарственных препаратов, (в документе хранятся реквизиты для оплаты этих услуг и препаратов). По данным "Электронной истории болезни" возможно формирование кассовых документов и записей в реестре оказанных услуг.
Структурные элементы документа "Электронная история болезни" приведены на рисунке ниже.
Взаимодействие с другими модулями
Программный продукт обеспечивает интеграцию учетных данных по медицинской деятельности учреждения в единую информационную среду финансово-экономических показателей за счет настроенных интерфейсов взаимодействия с другими программными продуктами "Корпорации ПАРУС" по автоматизации финансово-хозяйственной деятельности. К ним относятся следующие программные продукты:
- "Бухгалтерский учет";
- "Кадры и штатное расписание";
- "Расчет заработной платы";
- "Централизованное материально-техническое снабжение";
- "Учет лекарственных средств";
- "Электронная инвентаризация";
- "Управление техническим обслуживанием и ремонтами";
- "Управление автотранспортом".
Такая интеграция позволяет создать единое информационное пространство ЛПУ, в котором обрабатываются результаты и данные различных процессов деятельности учреждения, как показано на рисунке ниже.
В рамках единого информационного пространства ЛПУ программный продукт позволяет решать следующие задачи:
- оперативный контроль за текущей деятельностью учреждения в реальном режиме времени;
- расчет себестоимости и экономических показателей профильной деятельности учреждения здравоохранения в режиме реального времени на основе фактически введенных первичных данных.
Конкурентные преимущества
Программный продукт "Управление лечебно-профилактическим учреждением" повышает эффективность работы врачей, сотрудников финансово-экономических, хозяйственных и обслуживающих подразделений ЛПУ, предоставляя пользователям следующие преимущества:
- оптимизация временных затрат за счет исключения необходимости записывать сведения о пациентах в десятки разных журналов и бланков; формирование записей на основе шаблонов и словарей; быстрый поиск всей необходимой информации о пациенте и лечебном процессе;
- ведение электронного архива медицинских записей, что облегчает формирование необходимой отчетности;
- устранение необходимости ручного перемещения документов между специалистами, возможность одновременной работы группы врачей с медицинской картой одного пациента;
- исключение ошибок, связанных с почерком, а также неправильным написанием терминов;
- автоматический контроль ведения лечебного процесса в соответствии с руководящими документами (МЭС и др.);
- возможность оперативного контроля над текущей деятельностью учреждения, отделения и отдельного специалиста в режиме реального времени;
- экономия времени пациентов и врачей (как результат планирования потоков пациентов).
К дополнительным технологическим преимуществам программного продукта системы можно отнести:
- Масштабируемость, что позволяет одновременно работать с системой большому количеству пользователей (от одного до нескольких сотен);
- Поддержка работы территориально-распределенных подразделений, т.е. при наличии каналов связи с пропускной способностью от 256 Кбит/с с единой централизованной базой может работать сразу несколько подразделений одного ЛПУ или несколько медицинских учреждений.
- Использование современных технологий и промышленных СУБД. Программный продукт разработан в технологии "Клиент-сервер", которая обеспечивает высокую степень защищенности и надежности хранения данных в соединении с требуемой в прикладных решениях скоростью обработки данных. В качестве сервера базы данных используется промышленная СУБД Oracle.