Назначение

Описание, настройка и формирование дополнительных отчетных форм, не входящих в комплект поставки программного продукта.

Построение отчетов произвольной формы по любой информации, отраженной (накопленной) в базе данных.

Обеспечение соответствия отчетности:

• постоянно изменяющемуся законодательству,
• требованиям руководителей всех уровней (структур) предприятия.

Основные функциональные возможности

Сервис включает основные разделы: "Пользовательские отчеты", "Подшивки шаблонов отчетов", "Табличные приложения" и вспомогательный раздел "Описатели документов". При этом разделы "Пользовательские отчеты" и "Табличные приложения" доступны в модулях системы независимо от данного сервиса, но расширение состава пользовательских отчетов и табличных приложений без данного сервиса недоступно.

Пользовательский отчет является средством для работы с любыми формируемыми документами: ведомостями, выписками, реестрами и т.п. Пользовательский отчет позволяет сформировать отчет по данным из базы данных системы, а затем: просмотреть и распечатать полученный отчет; сохранить отчет в виде файла. Поддерживаются отчеты в двух форматах: Crystal Reports (рабочие и презентационные отчеты) и Microsoft Excel (простота использования).

Табличные приложения служат для организации взаимодействия системы с электронными таблицами Microsoft Excel и Microsoft Project. Электронные таблицы используются для расширения возможностей системы: для организации массового ввода данных, организации взаимодействия с другими системами, для дополнительного анализа, обработки и обобщения информации, накопленной в базе данных системы, для построения разного рода графиков и диаграмм и т.д.

Работа с табличными приложениями происходит в Microsoft Excel или Microsoft Project. В формулах в ячейках таблиц Microsoft Excel возможно использование функций системы - таким образом, работая с табличными приложениями, обеспечивается доступ ко всей информации, накопленной в базе данных системы.

Подшивка шаблонов (ПШ) – формируемый пользователем список шаблонов документов и пользовательских отчетов, обеспечивающий формирование и печать пакета отчетов. При этом:

• на основе ПШ возможна печать отчетов, которые формируются по документам не только того раздела, из которого производится работа с ПШ, но и по документам, связанным с ними по входу и выходу;
• возможно включение в состав ПШ разнородных (например, различающихся ориентацией страниц) шаблонов ПШ;
• каждая ПШ может включать произвольное количество шаблонов ПШ, причем для каждого из них задается его "позиция" - номер, определяющий очередность использования шаблонов ПШ при печати соответствующего пакета отчетов ПШ.

Описание документов используется:

• в разделе "Подшивки шаблонов";
• при графическом представление взаимосвязей документов.

Схема формирования пакета отчетов ПШ

Для документов одного и того же раздела пакеты отчетов ПШ, формируемые в соответствии с одной и той же ПШ, могут различаться: связи документов раздела и по входу, и по выходу могут быть неодинаковы.