Модуль предназначен для автоматизации деятельности отдела по расчету заработной платы организаций как сектора государственного управления, так и предприятий. Функционал обеспечивает возможность формирования хозяйственных операций по оплате труда и иным выплатам, НДФЛ и прочих удержаний из оплаты труда, страховым взносам в государственные внебюджетные фонды.

В рамках данного модуля есть возможность формирования структуры ЦБ и структуры организации, имеющей обособленные подразделения.

Нормативные документы

Модуль разработан в соответствии с действующими нормативными документами, регулирующими порядок расчета заработной платы:

• Трудовым кодексом РФ от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ с изменениями от 15 декабря 2011 года.
• Налоговым кодексом РФ (в редакции от 30 марта 2012 года).

Основные функциональные возможности

• учет штатной структуры предприятия на уровне подразделений и должностей:
1. регистрация подразделений и должностей;
2. регистрация обособленных подразделений;
3. учет нештатных подразделений;
4. учет нештатных должностей;
• формирование штата организации:
1. прием штатных и внештатных сотрудников;
2. назначение сотрудников на должность;
3. учет сведений по всем исполняемым сотрудником должностям;
• учет информации о сотрудниках в объеме, необходимом для расчета заработной платы и формирования отчетности:
1. регистрация табельных номеров;
2. регистрация дат приема, перевода и увольнения;
3. информация о детях и родственниках;
4. адресные данные;
5. информация о персональных документах;
6. информация об инвалидности;
7. информация о стажах работы;
8. информация о доходах и налогах;
9. информация о страховых полисах и др.;
• в отличие от модуля "Кадры и штатное расписание" прием, увольнение и перемещение сотрудников осуществляется без ведения соответствующих приказов;
• по исполняемым сотрудниками должностям имеется возможность:
1. формирования фонда оплаты труда в соответствии с занимаемой должностью и количеством занимаемых ставок по должности;
2. использования различных графиков работы в зависимости от занимаемой должности;
3. учета нормы рабочего времени и формирования фактически отработанного времени на основании сведений об отклонениях, в т.ч. корректировка данных;
• основания положенных выплат могут быть назначены: по списку сотрудников или индивидуально;
• расчет заработной платы может быть осуществлен в целом по организации или по ее отдельным подразделениям, как в одном расчете, так и в нескольких;
• для расчета сумм начислений, удержаний и страховых взносов реализованы 46 расчетных алгоритмов;
• осуществление расчета заработной платы в соответствии с новой системой оплаты труда (НСОТ);
• удержание и перечисление добровольных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии;
• ведение резерва отпусков;
• ведение журнала учета сведений о предоставленных отпусках (по видам) с возможностью формирования данных о ФОВ и создания оснований положенных выплат;
• ведение журнала учета сведений о листках временной нетрудоспособности (по видам) с возможностью формирования данных о ФОВ и создания оснований положенных выплат;
• ведение журнала учета сведений об исполнительных листах с возможностью создания оснований положенных удержаний;
• формирование документов на выплату заработной платы (выдачу денежного довольствия) как законодательно утвержденных, так и произвольной формы;
• формирования хозяйственных операций по оплате труда и иным выплатам, НДФЛ и прочих удержаний из оплаты труда, страховым взносам в государственные внебюджетные фонды по видам источников выплат (составов затрат);
• формирование банковских и кассовых документов;
• депонирование сумм, не полученных работниками;
• формирование списков на перечисление сумм, подлежащих выплате работникам;
• формирование расчетных документов по страховым взносам в государственные внебюджетные фонды и НДФЛ непосредственно из данного модуля;
• ведение журнала учета выдачи справок о доходах;
• эксплуатация в условиях «пилотного» проекта ФСС по организации безбумажного документооборота: печать утвержденных документов (заявление, реестры), формирование файлов выгрузки реестров временной нетрудоспособности в ФСС РФ;
• ведение регистра налогового учета по НДФЛ;
• формирование единовременной и периодической отчетности в Росстат, ФНС России, ФСС РФ и ПФ РФ;
• формирование файлов выгрузки отчетности в Росстат, ФНС России, ФСС РФ и ПФ РФ.

Архитектура

Функционально работа модуля состоит из двух подсистем – кадрового учета и учета расчетов по заработной плате. Кадровый учет содержит ограниченный набор функций, необходимых для ввода исходной информации, требуемой для проведения расчетов по заработной плате и поддержания ее в актуальном состоянии. Т.е. кадровый учет сводится к выполнению следующих стандартных операций:

• прием сотрудников на работу;
• увольнение, перемещения по службе;
• формирование документов и отчетов.

Полноценный кадровый учет доступен только в модуле "Кадры и штатное расписание". Все действия по учету персонала, выполненные в модуле "Кадры и штатное расписание", отражаются и в модуле "Расчет заработной платы".

Рекомендуется использовать модуль "Кадры и штатное расписание" совместно с модулем "Расчет заработной платы".

Всю работу по расчету заработной платы можно условно разделить на четыре группы процессов:

• ввод и поддержание учетной информации, необходимой для реализации функций учета персонала;
• ведение периодической учетной информации, необходимой для расчета заработной платы;
• выполнение ежемесячного расчета заработной платы, удержаний и отчислений;
• формирование документов по результатам расчета заработной платы.

Схематично архитектура модуля может быть представлена следующим образом:

Преимущества

1. Гибкая настройка модуля с учетом требований конкретной организации.
2. Возможность проведения расчетов по оплате труда и формирования отчетности в масштабах централизованных бухгалтерий и обособленных подразделений.
3. Наличие почти 40 алгоритмов расчета выплат.
4. Формирование проводок по оплате труда в разрезе источников финансирования.
5. Возможность производить расчет заработной платы в соответствии с новой системой оплаты труда (НСОТ).
6. Учет больничных листов, исполнительных листов, данных об отпусках в отдельных учетных журналах и формирование из них соответствующих оснований.
7. Возможность удержания и перечисления добровольных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии.
8. Возможность формирования банковских и кассовых документов.
9. Возможность формирования проводок по оплате труда и отчислениям страховых взносов в государственные внебюджетные фонды и НДФЛ.
10. Возможность ведения налогового реестра.

Перечень отчетных форм

1. Постановление Госкомстата РФ от 05 января 2004 года № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты":
• № Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда";
• № Т-13 "Табель учета рабочего времени";
• № Т-49 "Расчетно-платежная ведомость";
• № Т-51 "Расчетная ведомость";
• № Т-53 "Платежная ведомость";
• № Т-53а "Журнал регистрации платежных ведомостей";
• № Т-54а "Лицевой счет (свт)";
• № Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику";
• № Т-61 "Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)".
2. Приказ Минфина РФ от 15.12.2010 № 173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и методических указаний по их применению"
• Расчетно-платежная ведомость. Код по ОКУД 0504401;
• Платежная ведомость. Код по ОКУД 0504403;
• Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы. Код по ОКУД 0504421;
• Карточка-справка. Код по ОКУД 0504417;
• Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях. Код по ОКУД 0504425;
• Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам. Код по ОКУД 0504501.
• Реестр депонированных сумм. Код по ОКУД 0504047;
• Книга аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий. Код по ОКУД 0504048;
• Журнал операций. Код по ОКУД 0504071.
3. Приказ Минздравсоцразвития России №232н от 15 марта 2012 г.
• Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ, страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и порядка ее заполнения (форма РСВ-1)
4. Приказ Минздравсоцразвития РФ от 12.03.2012 г. № 216н.
• Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и порядка ее заполнения (форма 4-ФСС).
5. Приказ ФНС России от 01.12.2006 № САЭ-3-09/826@:
• Свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации. Форма № 2-1-Учет;
• Заявление физического лица о постановке на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации. Форма № 2-2-Учет.
6. Постановление Правления ПФР от 31 октября 2006 г. N 192п (в редакции от 24.03.2011 г.)
• Анкета застрахованного лица (АДВ-1)
• Заявление об обмене страхового свидетельства (АДВ-2)
• Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (АДВ-3)
• Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-2)
• Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-3)
• Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица (АДВ-6-4)
• Сведения о смерти застрахованного лица (АДВ-8)
• Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (СЗВ-6-1)
• Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-6-2)
• Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица (СЗВ-6-3)
• Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии (СПВ-1)
7. Приказ ФНС России от 11 августа 2011 г. N ЯК-7-6/488@
• Заявление о постановке на учет в ГНИ.
• Свидетельство о постановке на учет Российской организации в налоговом органе по месту нахождения на территории РФ.
8. Приказ МНФ РФ от 16 сентября 2011 г. N ММВ-7-3/576@
• Реестр сведений о доходах физических лиц
9. Приказ ФНС России от 6 декабря 2011 г. N ММВ-7-3/909@
• Справка о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ).
10. Статья 230 Налогового кодекса РФ
• Регистр учета доходов физических лиц, предоставленных налоговых вычетов, исчисленных и удержанных налогов.
11. Приказ Минфина России от 23.12.2010 № 179н:
• Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации (Форма 14);
• Отчет о расходах и численности работников местного самоуправления, избирательных комиссий муниципальных образований (Форма 14-МО).
12. Приказ ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@:
• Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год.
13. Постановление Росстата от 20.07.2011 № 330:
• Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям (Форма 57-Т).
14. Постановление Росстата от 10.11.2010 № 388:
• Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы (Форма 1).
15. Постановление Росстата от 28.06.2007 № 28 (в редакции от 28.08.2008 г.):
• Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности (Форма 1-Т).
16. Постановление Росстата от 28.08.2008 № 193:
• Сведения о численности, заработной плате и движении работников (Форма П-4).
• Сведения о численности, заработной плате и движении работников (П-4 ФОВ)
17. Приказ Росстата от 25.12.2008 № 325:
• Сведения о неполной занятости и движении работников (Форма П-4 (НЗ).
18. Постановление Росстата от 05.07.2005 № 40:
• Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях (Форма 7-травматизм).
19. Приказ Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 г. №4н:
• Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий год.
20. Постановление ФСС РФ от 25.04.2003 № 46 (в последней редакции от 19.01.2007 №11):
• Отчет по страховым взносам, добровольно уплачиваемым в ФСС РФ отдельными категориями граждан (Форма 4а-ФСС).
21. Новая система оплаты труда. Вспомогательно-проверочные отчеты:
• Расчет ставки руководящего состава;
• Изменения оплаты труда работников по ПКГ/КУ;
• Изменение зарплаты сотрудников по подразделениям.
22. Постановление Правления ПФ РФ от 28.07.2008 № 225:
• Заявление о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии (Форма ДСВ-1).
23. Постановление Правления ПФ РФ от 12.11.2008 № 322п:
• Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии (Форма ДСВ-3).
24. Приказом ФНС России от 02.12.2008 № ММ-3-3/634@:
• Справка налогового агента об уплаченных налогоплательщиком суммах дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии, удержанных и перечисленных налоговым агентом по поручению налогоплательщика (Форма по КНД 1151087).
25. Пользовательские отчеты:
• Лицевой счет;
• Перечисление зарплаты в банк;
• Ведомость почтовых переводов;
• Карточка учета депонента;
• Список застрахованных лиц для ПФР;
• Расчетно-платежная ведомость;
• Расчетно-платежная ведомость (отчисления);
• Расчетный листок;
• Расчетный листок двойной;
• Лицевой счет;
• Лицевой счет (архивный);
• Ведомость больничных листов;
• Ведомость по выплате (удержанию);
• Денежный аттестат (ф.9);
• Денежный аттестат;
• Журнал регистрации денежных аттестатов;
• Сводная расчетная ведомость;
• Ведомость проводок;
• Расчет отпуска (больничного) из среднего заработка;
• Отчет о среднем заработке;
• Журнал больничных листов;
• Отчет по настройкам налоговой отчетности;
• Отчет по зависимости выплат и удержаний;
• Контроль среднесписочной численности (для П-4);
• Проверка данных сотрудника.