Подробности

Автор: Novintech

Опубликовано: 08 мая 2017

Просмотров: 1667

Предназначен для фоновой (отложенной) печати пользовательских отчетов.

Модуль обеспечивает:

• Возможность печати пользовательских отчетов в форматах Crystal Report и Microsoft Excel.
• Возможность одновременной печати нескольких отчетов в фоновом режиме.
• Печать отчетов без ожидания момента вывода отчета(ов) на экран монитора.
• Возможность снизить время формирования отчетов, не занимая при этом ресурсы компьютеров пользователей системы.
• Просмотр готовых отчетов в специальном разделе "Очередь печати отчетов".
• Возможность архивного хранения отчетов в течение определенного (установленного) срока.

В web-модулях, функционирующих на платформе "Парус-Онлайн", все отчеты печатаются через сервер печати (фоновую печать).

Подробности

Автор: Novintech

Опубликовано: 08 мая 2017

Просмотров: 1299

Диалоговая аналитическая обработка данных (OLAP - On-line analytical processing) - удобный инструмент быстрого анализа больших объемов данных и наглядного отображения результатов в виде рисунков, графиков, диаграмм и таблиц. Этот класс программ адресован в основном высшему руководящему звену и предназначен для анализа сложного комплексного процесса, которым является реальная жизнь любого предприятия. Выявленные с помощью OLAP-технологии закономерности и тенденции - прекрасный материал для принятия правильных управленческих решений, а также для создания всевозможных отчетов и презентаций.

Запрос на получение информации может формироваться двумя способами - как путем вызова ранее введенных в Систему (типовых) процедур, так и в интерактивном режиме - путем "ручного" указания (или уточнения) того, что вас интересует. Например, просмотрев объем продаж по линейкам продуктов, Вы можете детализировать информацию - увидеть эти данные для какого-нибудь регионального отделения, а потом для этого отделения получить данные о десяти продуктах, приносящих максимальную прибыль.

Важно, что OLAP-технология, не ограничивая пользователя в аспектах рассмотрения, в количестве параметров и уровней детализации, позволяет быстро переходить от одной диаграммы к другой.

Современные компании на протяжении нескольких лет пользуются мощными информационными системами оперативного учета, накапливающими громадный объем данных. Эти данные эффективно используются в текущей работе подразделений - бухгалтерии, отдела реализации, планирования и т. п. Однако, для стратегических целей - они пока "вещь в себе". Легко ли Вы можете получить ответ на казалось бы простой вопрос "Какая группа ваших продуктов в каком регионе и по каким группам потребителей приносит наибольшую прибыль?" или "Какие торговые представители в каждом регионе добились лучших результатов по месяцам прошлого года?". Сегодняшний деловой мир сталкивается с необходимостью принимать множество решений, опираясь при этом на громадные объемы данных, которые необходимо обрабатывать в более сжатые сроки, чем когда-либо ранее. Накопленные данные могут стать базой для принятия стратегических решений, но для этого нужен специальный инструмент.

В оперативных системах отчеты, формируются стандартными средствами. Например, используется генератор отчетов Crystal Reports. Однако проведение анализа этим способом обладает рядом недостатков:

• Вопрос типа "Какая группа товаров в каком регионе и по каким группам потребителей приносит наибольшую прибыль?" сложно описывается с помощью SQL-запросов в генераторах отчётов и требует высокой квалификации пользователя.
• Срок построения отчёта может занимать несколько дней. В процессе его анализа (интерпретации) может понадобиться уточняющая информация, что потребует создания дополнительных отчётов и, следовательно, потери такого же или большего времени.
• На пересчёт таких отчётов может понадобится значительное время (до нескольких часов). · Такие отчёты трудно интерпретировать, т.е. выделять требуемую информацию, ради которой строился отчёт.
• Потеря времени и плохая интерпретируемость информации в целом снижают качество анализа, так как не позволяют пользователю в полной мере использовать свои собственные аналитические возможности: чем больше время ожидания результата, чем больше усилий требуется для его понимания, - тем сильнее разрушаются ассоциативные связи, тем чаще возникает вопрос "... а что я, собственно, хотел сделать?!"

OLAP-решение Корпорации ПАРУС

• Построено на основе OLAP-технологии.
• Высокая скорость выполнения отчётов независимо от их сложности и объёма обрабатываемой базы данных.
• Возможность работы с многомерными данными.
• Обеспечение доступа ко всей, связанной с анализируемыми данными информацией независимо от места и способа её хранения.
• Стандартные методики анализа бизнеса - "Динамика итоговых значений", "ABC анализ" (анализ по степени важности), "Структурный анализ", "Корреляция", а также встроенный математический аппарат для исследования массивов данных - определение минимумов и максимумов, интерполяция и экстраполяция, основные функции статистического анализа.
• Открытость архитектуры - пользователи сами могут дополнять функциональный состав системы.
• Разделение прав доступа к анализируемой информации пользователей.

Используя решения Корпорации ПАРУС Вы сможете:

• Быстро и просто формировать структуру требуемых запросов и отчётов. Запросы и отчёты формируются в привычных Вам бизнес-терминах.
• Свести процедуру построения графиков и диаграмм к "перетаскиванию" нужных показателей (мер и измерений) мышью.
• В течение 5-10 секунд получать отклик на сформированные запросы и пересчитывать отчёты.
• Применять различные методики анализа, в том числе и свои собственные.
• Моделировать и прогнозировать всевозможные бизнес-ситуации, то есть получить ответ на вопрос "... а что будет, если ...?".
• Использовать в качестве источников анализируемых данных различные системы оперативного учёта (ПАРУС, 1С, Галактика) и хранилища данных. Причем эти системы могут быть построены на разных платформах (СУБД).

Таким образом, используя OLAP-решение Корпорации ПАРУС для управления предприятием, Вы получаете:

• обобщения вместо цифр;
• тенденции вместо статистики;
• сценарии развития предприятия, зависящие от различных внутренних и внешних факторов (в том числе и от принимаемых решений).

Подробности

Автор: Novintech

Опубликовано: 08 мая 2017

Просмотров: 1474

Назначение

Сервис Drill Down отчетов – это пользовательское средство настройки (построения, конструирования) и формирования (печати) отчетов по любой информации из БД Системы с возможностью детализация данных. При работе с Drill Down отчетом пользователь может "спуститься" на уровень ниже, чтобы детализировать данные.

Реализация

Сервис использует технологию сводных отчетов (модуль "Сведение отчетности - Центр учета").

Раздел "Drill Down отчеты" – это специальное представление раздела "Первичные/сводные отчеты" – с единственным прикладным действием "Исправить значения", по которому вызывается Excel-окно со значениями отчета. В этом Excel-окне для показателя формы отчета имеется действие "Детализация". Именно это действие и является Drill Down-функцией отчетов.

Подробности

Автор: Novintech

Опубликовано: 08 мая 2017

Просмотров: 1248

Назначение

Автоматизация определенных функциональных действий, выполняемых сотрудниками с определенными разделами системы в определенное время; создание оптимального режима выполнения сотрудниками своих обязанностей.

Основные функциональные возможности

Сервис обеспечивает:

• формулировку и регистрацию отдельной задачи сотруднику (например, бухгалтеру, кадровику и т.п.) с определением  конкретных действий и периода их выполнения;
• построение иерархий задач, т.е получение пользователем упорядоченного списка  выполняемых задач, с которым он может работать следующим образом:
• работа в нужном (для задачи) разделе системы с записями, отобранными для выполнения задачи;
• выполнение над отобранными записями раздела действий, обусловленных спецификой задачи;
• автоматический переход к следующей задаче из списка задач при завершении выполнения предыдущей задачи (либо в случае пустого списка подлежащих обработке записей предыдущей задачи; либо при исчерпании лимита времени, отведенного на выполнения предыдущей задачи);
• прерывание работы над одной задачей и переход к выполнению другой задачи в любой момент времени при возникновении служебной необходимости.

Механизм управления задачами

Механизм управления задачами включает в себя:

• Описание задачи (как класса). Основными параметрами задачи являются: исполнители; раздел системы и условия отбора в нем; разрешенные действия; расписание выполнения; взаимосвязи с другими задачами; аналитические признаки задачи.
• Регистрацию очередных задач (как экземпляров класса). Параметры: плановое и фактическое время начала и окончания выполнения; исполнитель; статистика по выполненным действиям и обработанным объектам; контроль хода выполнения выбранной задачи.
• Формирование текстов сообщений исполнителям, их кураторам и заместителям для различных ситуаций: извещение о начале выполнения задачи; предупреждение о задержке выполнения задачи, и т.п.
• Диспетчеризация задач: определение задач, подлежащих выполнению; определение задержки или угроза срыва выполнения задач; инициирование рассылки уведомлений.