Модуль "Учет заработной платы" автоматизирует основные процессы расчета заработной платы. Поскольку расчет заработной платы не имеет явно выраженной бюджетной специфики, то, в отличие от модуля "Бухгалтерский учет", данный продукт может успешно использоваться в любых хозрасчетных и некоммерческих организациях.

При разработке модуля использован многолетний опыт "Корпорации ПАРУС" в области автоматизации расчета заработной платы. Учтены замечания и потребности клиентов, осуществляющих различные виды деятельности.

• Простые кадровые действия, такие как прием, увольнение и перевод, осуществляются понятными и знакомыми способами без создания и отработки каких-либо документов (см. подробнее "Учет служебной и кадровой информации"). Например, регистрация нового сотрудника и ввод информации о нем осуществляется в одной экранной форме (см. подробнее "Управление лицевыми счетами").
• Организация пользовательского интерфейса облегчает работу бухгалтера по расчету заработной платы, четкие инструкции помогают принять правильные решения в процессе расчета зарплаты. Удобная форма представления результатов вычислений позволяет контролировать корректность рассчитанных сумм.
• Присутствует возможность рассчитывать заработную плату сотрудников с несколькими одновременно действующими трудовыми договорами. При этом зарплата по каждому договору рассчитывается независимо от остальных.
• Учитывается специфика ведения учета нескольких юридических лиц в единой информационной базе (см. подробнее "Ведение учета деятельности нескольких учреждений"). Индивидуальные особенности и отраслевая специфика каждого учреждения задаются в специальном разделе "Учетная политика".
• Реализовано множество расчетных алгоритмов, при помощи которых можно настроить любые способы вычисления заработной платы. Гибкие механизмы настройки видов оплат позволяют реализовать практически любую схему расчета зарплаты, даже в случае финансирования за счет множества источников, что особенно актуально для бюджетных учреждений.
• Для перечислений денежных средств на банковские карты сотрудников создана удобная система подготовки электронных реестров и выгрузки их в различных форматах. Модуль обеспечивает расчет налогов и отчислений. С его помощью подготавливаются все необходимые унифицированные формы и другие отчеты по учету заработной платы.

Ключевые отличия от функционала аналогичного продукта "ПАРУС-Бюджет 7"

Подробное сравнение модулей "Учет заработной платы" на платформах "ПАРУС-Бюджет 7" и "Торнадо"

Быстрый старт

Благодаря поставляемым в составе дистрибутива преднаполненным словарям происходит быстрый запуск системы у нового заказчика (см. подробнее "Типовые настройки программы"). Вспомогательный функционал предоставляет возможность импортировать данные (подробнее об импорте данных) из файлов стандартного вида и упростить ввод первоначальных данных:

• Импорт анкетных данных из файла 2-НДФЛ позволяет загрузить основные персональные данные о сотрудниках;
• Импорт СЗВ 6-3 позволяет импортировать необходимые для расчета больничного листа суммы.

Массовое создание лицевых счетов.

Кроме того, для пользователей "ПАРУС-Бюджет 7" запуск происходит с переносом всех начислений и других данных.

Типы трудовых отношений

Ранее условия труда (основная работа, внутреннее совместительство и т.п.) регулировались видом лицевого счета, в новой версии программы произошли некоторые изменения. Прежде всего, появился пункт Трудовой договор, который стал играть главенствующую роль при создании нового лицевого счета. Благодаря этому открываются более широкие возможности по учету видов лицевых счетов. Появилась возможность редактировать, а также создавать новые виды лицевых счетов. Так, например, возможно учитывать замещение в отдельном лицевом счете.

Кадровые движения (прием, увольнение, перевод) осуществляются одинаково для основного места работы, совместительства и договора гражданско-правового характера. По каждому трудовому договору создается свой период работы.

Анализ заработной платы

Реализован новый раздел "Анализ заработной платы", который позволяет произвольно группировать суммы начисленной зарплаты за различные периоды и строить аналитические отчеты. Работники экономических служб получают удобный инструмент для анализа не только составных частей заработной платы, но и расходов будущих периодов. Для этого используются легко настраиваемые шаблоны, позволяющие получить данные в нужных разрезах.

Реестры перечислений

Реализован раздел для учета электронных реестров по заработной плате, отправляемых в банк. Функционал данного раздела позволяет формировать файлы выгрузки и хранить их в системе. Поскольку применяемые банками форматы документов различаются, предусмотрена возможность простого формирования практически любой структуры электронного реестра.

Настройка выплат и удержаний

Настройки выплат и удержаний стали более функциональными за счет новых "видимостей" (см. подробнее "Видимость"). Так, видимость расчетов позволяет производить расчет с учетом источников финансирования. Видимость лицевых счетов отвечает за группировку по исполняемым должностям. Видимость периодов работы позволяет начислять зарплату в разрезе трудовых договоров.

Централизованные бухгалтерии

Структура данных "ПАРУС-Бюджет 10" изначально учитывает особенности централизованных бухгалтерий, что позволяет избежать ошибок при ведении учета нескольких юридических лиц в единой базе.

Отчеты

С помощью данного модуля можно подготовить все необходимые унифицированные формы и другие отчеты по учету заработной платы (подробнее об отчетах). Все подготовленные отчеты могут быть сохранены для последующей обработки, они в виде файлов будут храниться непосредственно в базе данных.

Также возможна выгрузка отчетов в электронной форме для предоставления в вышестоящие инстанции (подробнее о технологии "хранимых отчетов").

Персонифицированная отчетность

По-новому решена проблема персонифицированной отчетности. Ведение персонифицированного учета организовано в соответствии с Федеральным законом "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования".

Следует отметить, что интерфейс раздела для формирования отчетности в Пенсионный фонд аналогичен программам Пенсионного фонда, благодаря чему создается более комфортная среда для работы пользователей. И, таким образом, отпадает необходимость в использовании дополнительных программ.