Назначение

Модуль предназначен для автоматизации основных бизнес-процессов (приходования, учета, отпуска, приготовления, списания лекарственных средств, учета и возврата тары, формирования отчетности, инвентаризации) в аптеке бюджетных медицинских учреждений (стационара, поликлиники). 
В модуле предусмотрена автоматизация передачи данных из аптеки в бухгалтерию медицинского учреждения.

Нормативные документы

"Инструкция по учету медикаментов, перевязочных средств и изделий медицинского назначения в лечебно-профилактических учреждениях здравоохранения, состоящих на Государственном бюджете СССР", Приказ Минздрава СССР от 2 июня 1987 г. N 747 (с изменениями от 30 декабря 1987 г.).

Основные функциональные возможности

Модуль позволяет автоматизировать следующие бизнес-процессы:

•  Учет лекарственных средств:
• учет лекарственных средств ведется по группам (медикаменты, перевязочные средства, вспомогательные материалы, тара и т.п.), определяемым пользователем. Кроме того, в список групп для ведения суммового учета входит доставка (транспортные расходы), не имеющая количественного учета и остатка;
• лекарственные средства могут быть разбиты на виды (ядовитые, наркотические, спирт, дефицитные и дорогостоящие, тара и т.п.), определяемые пользователем
• лекарственные средства в разной фасовке, дозировке учитываются раздельно (фасовка и дозировка учитываются в наименовании лекарства);
• лекарственные средства с разными ценами приобретения учитываются раздельно;
• часть лекарственных средств (медикаменты) учитывается раздельно по срокам годности, для таких лекарственных средств может указываться также номер серии и страна-производитель.
• Приходование лекарственных средств.
• Отпуск лекарственных средств.
•  Учет приготовления лекарственных средств.
•  Списание лекарственных средств.
•  Инвентаризация лекарственных средств.
•  Учет возврата тары.
•  Составление отчета аптеки.
•  Формирование ведомостей и книг установленных форм.
•  Получение справок.
•  Формирование остатков лекарственных средств на начало очередного месяца.
•  Передача данных в бухгалтерию.
• Ведение нормативно-справочной информации.

Архитектура

Ниже приведена архитектура бизнес-процессов, которые поддерживает данный модуль (Рис.1):

Всю работу по ведению учета лекарственных средств в зависимости от участников условно можно разделить на следующие группы бизнес-процессов:

• аптека в составе медицинского учреждения, выполняющим прием, хранение, приготовление, выдачу, списание, инвентаризацию и учет лекарственных средств. Аптека взаимодействует со следующими участниками бизнес-процессов:
• поставщиками лекарственных средств, принимая у них товар по счетам и возвращая им возвратную тару по накладным или приходным ордерам с подтверждением кредитовыми счетами поставщиков;
• отделениями медицинского учреждения, отпуская им медикаменты в соответствии с требованиями на отпуск;
• бухгалтерией медицинского учреждения, передавая ей счета для ведения расчетов с поставщиками, а также составляя ежемесячно отчет аптеки для ведения бухгалтерского учета лекарственных средств.
• отделения медицинского учреждения выписывают требования на отпуск лекарственных средств, получают и расходуют их, ведут учет определенных категорий лекарственных средств;
• бухгалтерия медицинского учреждения производит и учитывает расчеты с поставщиками за поставленные лекарственные средства, ведет бухгалтерский учет лекарственных средств.

Модуль может использоваться как самостоятельно, так и в комплексе с модулем "Бухгалтерский учет".

Преимущества

• Гибкая настройка модуля под требования конкретного медицинского учреждения.
• Ведение учета лекарственных средств по наименованиям, фасовке, дозировке, цене приобретения и сроку годности.
• Возможность подготовки и печати установленных форм книг и ведомостей.
• Возможность подготовки и печати отчета аптеки, передачи его в бухгалтерскую программу для формирования итоговых проводок.
• Возможность печати инвентаризационных описей и сличительных ведомостей; формирование документов на списание недостач и приходование излишков.
• Формирование справок по наличию и движению лекарственных средств с возможностью группировки и отбора по группе, цене приобретения, сроку годности.

Перечень отчетных форм

На основании зарегистрированных в системе данных формируются следующие отчеты:

• отчет аптеки (форма №11-МЗ);
• книга регистрации счетов (форма №6-МЗ);
• ведомость выборки (форма №1-МЗ);
• книга учета протаксированных требований (форма №7-МЗ);
• книга предметно-количественного учета (форма №8-МЗ);
• книга учета лабораторных работ (форма №10-МЗ);
• отчет о движении тары;
• реестр расхода лекарственных средств;
• оборотная ведомость;
• журнал ПКУ;
• справка о наличии лекарственных средств;
• справка о суммовом расходе лекарственных средств по группам и отделениям;
• справка о количественном расходе лекарственных средств по отделениям;
• справка о лекарственных средствах с истекшим сроком хранения;
• справка о лекарственных средствах малого количества;
• отчет о выполнении заявок отделений;
• отчет по приходным документам;
• отчет по возврату поставщикам;
• отчет по документам на отпуск;
• отчет по возврату из подразделений;
• отчет по документам на изготовление.