Назначение

Модуль предназначен для автоматизации основных бизнес-процессов расчетов по специальным видам платежей в бюджетных учреждениях. В модуле предусмотрена автоматизация передачи данных в бухгалтерию.

Основные функциональные возможности

Модуль позволяет осуществлять начисление и контроль родительской платы, в частности:

• ведение рабочих календарей;
• ведение табеля посещаемости;
• начисление родительской платы:
• регистрация записей о начислениях;
• расчет суммы начислений;
• отработка начислений в бухгалтерском учете;
• учет оплаты:
• регистрация записей об оплате;
• формирование платежного документа по оплате;
• формирование оплаты по платежному документу;
• отработка оплат в бухгалтерском учете;
• расчеты по родительской плате:
• формирование списка лицевых счетов группы;
• возврат денег родителям;
• списание задолженности в бюджет;
• расчет компенсации:
• автоматическое формирование ведомостей;
• ручное формирование ведомостей;
• автоматический расчет компенсаций;
• ручное исправление ведомостей;
• отработка ведомостей в хозяйственном учете;
• выгрузка ведомостей на перечисление компенсаций;
• формирование отчетов по родительской плате;
• перенос остатков по родительской плате.

Архитектура

Всю работу по ведению учета родительской платы можно условно разделить на следующие бизнес-процессы:

• формирование списка лицевых счетов группы;
• учет табеля посещаемости;
• начисление и расчет родительской платы;
• контроль оплат.

Ниже представлена архитектура бизнес-процессов, которые поддерживает данный модуль(Рис.1):

Взаимодействие с другими модулями

Модуль может использоваться как самостоятельно, так и в комплексе с модулем "Бухгалтерский учет".

Преимущества

• Гибкая настройка модуля под требования конкретной организации.
• Возможность формирования ведомостей компенсаций и выгрузки сформированных ведомостей в формате Сбербанка.
• Возможность автоматического расчета компенсаций. Расчет применяется к ранее сформированным ведомостям для заполнения или исправления списка компенсаций.
• Возможность отработки сформированных ведомостей в хозяйственном учете модуля "Бухгалтерский учет".

Перечень отчетных форм

На основании зарегистрированных в системе данных формируются следующие отчеты:

• в разделе "Оплаты":
• процент удержания банком;
• сумма компенсаций;
• в разделе "Расчеты по родительской плате":
• накопительная ведомость;
• накопительная ведомость итоговая;
• оборотная ведомость по расчетам за платное обучение студентов;
• ведомость задолженности;
• ведомость задолженности итоговая;
• мемориальный ордер №15;
• списочный состав детей;
• среднесписочный состав детей;
• сумма компенсаций;
• табель учета посещаемости;
• квитки по родительской плате;
•  в разделе "Банковские документы":
• журнал регистрации банковских документов;
• журнал регистрации банковских документов с бюджетным учреждением;
•  в разделе "Кассовые документы":
• кассовый отчет;
• журнал регистрации кассовых документов;
• журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф.КО-3).