Назначение

Модуль "Управление автотранспортом" реализует функции учета и управления специфичными бизнес-процессами автотранспортных предприятий, возникающими при оказании услуг по перевозке грузов и пассажиров, а также услуг по предоставлению механизмов специального назначения (бурильные установки, снегоуборочные приспособления и т.д.).

Нормативные документы

Постановление Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 г. N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте".

Основные функциональные возможности модуля "Управление автотранспортом"

Модуль "Управление автотранспортом" обеспечивает автоматизацию диспетчерской и производственно-технической служб автотранспортного предприятия и может использоваться для автотранспортных подразделений в составе крупных организаций.

Работа с модулем обеспечивает:

• регистрацию учетных карточек автотранспортных средств и спецоборудования с сохранением истории их изменения на протяжении всего срока службы объектов учета;
• учет комплектации автотранспортных средств дополнительными агрегатами и оборудованием;
• связывание объектов учета картотек автотранспортных средств, агрегатов и оборудования с внутренними объектами учета в картотеках других модулей;
• учет закрепления автотранспортных средств за клиентами;
• учет составов экипажей и их прикрепления к зарегистрированным в модуле автотранспортным средствам;
• учет прохождения медкомиссий членами экипажей с автоматическим отслеживанием сроков их действия и результатов (допуск к выполнению работ);
• учет горюче-смазочных материалов по заправочным ведомостям и путевым листам;
• учет и обработку заявок заказчиков на транспортные средства с последующим формированием на их основе суточных планов;
• формирование и учет суточных планов автотранспортного предприятия с последующим формированием путевых листов;
• формирование, учет и обработку путевых листов для зарегистрированных в модуле автотранспортных средств с указанием заданий членам экипажей;
• учет отработанного времени и выполненных работ членами экипажей с последующим расчетом заработной платы и валового дохода.

Автоматизация диспетчерской службы автотранспортного предприятия охватывает:

• формирование ежедневного наряда автопарка (суточные планы) и подготовки путевых листов;
• обработку путевых листов, выполняемой с целью расчета валового дохода (стоимость выполненной автотранспортным средством работы), а также для определения параметров расчета зарплаты водителей (членов экипажей транспортных средств) и расчета нормы расхода горюче-смазочных материалов.

Автоматизация производственно-технической службы автотранспортного предприятия включает:

• учет парка автомобилей, механизмов и агрегатов;
• сбор фактических данных по эксплуатации автотранспортных средств, т.е. учета пробега и моточасов работы по путевым листам.

Архитектура модуля "Управление автотранспортом"

Взаимодействие с другими модулями

При совместной работе с модулем "Бухгалтерский учет" обеспечивается:

• отработка в бухгалтерском учете путевых листов;
• отражение сведений о расходе и списании горюче-смазочных материалов в журнале хозяйственных операций;
• учет износа и списание основных средств (автомашины, агрегаты и спецоборудование, шины, аккумуляторы и т.д.).

При совместной работе с модулем "Управление закупками, складом и реализацией" обеспечивается:

• формирование актов выполненных работ (расходные накладные на отпуск в подразделения и расходные накладные на отпуск потребителям);
• формирование расходных накладных на отпуск в подразделения для списания горюче-смазочных материалов со склада.

При совместной работе с модулями "Расчет заработной платы» и «Управление персоналом и штатное расписание" на основании путевых листов осуществляется:

• расчет заработной платы с последующей передачей информации в модуль расчета зарплаты для дальнейшей отработки (удержание налогов и т.д.);
• расчет фактически отработанного времени с последующим формированием табеля и передачей его в модуль расчета зарплаты для дальнейшей отработки.

При совместной работе с модулем "Управление техническим обслуживанием и ремонтами" обеспечивается отражение сведений о неисправности автотранспортных средств, агрегатов и оборудования.

Конкурентные преимущества

Конкурентным преимуществом модуля "Управление автотранспортом" является возможность управления оказанием услуг по предоставлению механизмов специального назначения (бурильные установки, снегоуборочные приспособления и т.д.).

Перечень отчетных форм

В соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 г. N 78:

• Путевой лист легкового автомобиля (Типовая межотраслевая форма № 3);
• Путевой лист легкового автомобиля (Типовая межотраслевая форма № 3 формата A5);
• Путевой лист грузового автомобиля (Типовая межотраслевая форма № 4-П);
• Путевой лист грузового автомобиля (форма 4-П) без талонов заказчика;
• Путевой лист грузового автомобиля (Типовая межотраслевая форма № 4-С);
• Путевой лист специального автомобиля (форма 3 спец.);
• Путевой лист специального автомобиля (форма 3 спец.) без талонов заказчика;
• Путевой лист автобуса (форма 6);
• Путевой лист автобуса (Типовая межотраслевая форма № 6 спец);
• Путевой лист легкового автомобиля (Типовая межотраслевая форма № 3) для заданий водителю;
• Путевой лист легкового автомобиля (Типовая межотраслевая форма № 3 формата A5) для заданий водителю;
• Путевой лист грузового автомобиля (Типовая межотраслевая форма № 4-П) для заданий водителю;
• Путевой лист грузового автомобиля (Типовая межотраслевая форма № 4-С) для заданий водителю;
• Путевой лист автобуса (Типовая межотраслевая форма № 6 спец.) для заданий водителю;
• Путевой лист строительной машины (Типовая межотраслевая форма №ЭСМ-2).

Внутренние формы и отчеты:

• Путевой лист легкового автомобиля (форма 3);
• Путевой лист грузового автомобиля (форма 4-П);
• Талоны заказчиков к путевому листу грузового автомобиля (форма 4-П);
• Талоны заказчиков к путевому листу специального автомобиля (форма 3 спец.);
• Журнал учета выдачи путевых листов (соответствует типовой межотраслевой форме №8).