Модуль предназначен для автоматизации административных процессов муниципального образования, выполняемых на основании действующих регламентов, в том числе связанных с оказанием муниципальных услуг, а также для автоматизации процессов управления документооборотом администрации муниципального образования.

• Функции управления административными процессами обеспечивают:
• на основании зарегистрированного распорядительного документа направление задач/поручений исполнителям путем инициирования административного процесса с определенным маршрутом;
• на основании зарегистрированного заявления направление задач/поручений исполнителям путем инициирования административного процесса оказания муниципальной услуги с определенным маршрутом;
• настройку многоуровневых маршрутов административных процессов в соответствии с регламентирующими документами, действующими в учреждении (последовательность действий, исполнители, временные ограничения, уведомления);
• настройку маршрутов с параллельным и/или последовательным исполнением задач/поручений;
• задание условий перехода от одной задачи к другой в рамках маршрута административного процесса;
• использование должностей или штатных исполнений для фиксации исполнителя на каждом этапе маршрута административного процесса, включая механизм замещения исполнителей в соответствии с полномочиями сотрудников;
• контроль исполнительской дисциплины (отклонений сроков исполнения задач/поручений) по заданному интервалу времени и по исполнителям, в том числе автоматическая отправка поручений и напоминаний по электронной почте;
• организацию обсуждения документа, обмена комментариями на этапах предварительного рассмотрения или согласования документа между участниками соответствующих процессов;
• формирование истории исполнения задач/поручений;
• вывод на печать отчетов, статистических справок, сводок для оценки состояния исполнения задач/поручений;
• возможность использования ЭЦП как при работе внутри подсистемы, так и при отправке уведомлений, сообщений, прикрепленных электронных документов по электронной почте.

• Функции управления документооборотом обеспечивают:
• регистрацию исходящей, входящей корреспонденции, а также внутренних документов администрации МО в картотеке документов с перечнем атрибутов соответствующих ГОСТ Р 6.30-2003 (при необходимости типовой перечень атрибутов может быть расширен);
• возможность заполнения любых атрибутов карточки документа автоматически значением по умолчанию или по определенному условию;
• создание новых типовых документов непосредственно в системе, используя заранее настроенные образцы типовых документов с прикрепленными шаблонами;
• присоединение к карточке документа любого количества файлов (электронных версий документа) в любом формате. Файлы размещаются непосредственно в базе данных Oracle;
• поиск документов по любому используемому атрибуту или набору атрибутов;
• регистрацию на основании зарегистрированной карточки документа различных административных процессов: предварительное рассмотрение, согласование, исполнение документа и т.д.;
• формирование истории изменений атрибутов карточки документа и версий присоединенных файлов;
• подготовка и вывод на печать регистрационных карточек, справок, сводок и списков по определенной выборке зарегистрированных документов;
• гибкий механизм организации структуры номенклатуры дел;
• ведение архива твердых копий документов с учетом текущего размещения по местам хранения, стеллажам, ячейкам и томам. Контроль выдачи твердых копий сотрудникам;
• возможность использования ЭЦП как при работе внутри подсистемы, так и при отправке уведомлений, сообщений, прикрепленных электронных документов по электронной почте.
• Вспомогательные функции подсистемы:
• учет организационно-штатной структуры администрации МО (сотрудники, подразделения, должности, исполнение должностей и др.);
• ведение базы данных внешних контрагентов (адресатов) со всеми необходимыми атрибутами;
• ведение ряда штатных словарей для классификации регистрируемой информации;
• гибкий механизм заведения неограниченного количества дополнительных словарей разного формата для использования в любых разделах.